2. Jeigu perkančioji organizacija pirko prekes šių sričių: literatūros, mokslo ir meno kūrinių autorių, atlikėjų ar jų kolektyvo ir panašiai, kaip perkančioji organizacija turėtų teikti tokių prekių pirkimų ataskaitas?
Atsakymas. Viešųjų pirkimų įstatymas nenumato išimčių dėl literatūros, mokslo ir meno kūrinių autorių, atlikėjų ar jų kolektyvo prekių pirkimo ataskaitų teikimo. Jeigu perkančioji organizacija vykdė mažos vertės prekių pirkimus, tuomet šiuos pirkimus nurodys pirkimų ataskaitoje (At-6, o komunalinio sektoriaus perkančiosios organizacijos - At-7). Jeigu perkančioji organizacija atliko tarptautinės vertės ar supaprastintus (išskyrus mažos vertės) pirkimus, tuomet dėl kiekvieno prekių pirkimo teikiama procedūrų ataskaita (At-1, o komunalinio sektoriaus perkančiosios organizacijos At-3).
3. Ar gali perkančioji organizacija į pirkimų ataskaitą įtraukti ir tuos literatūros, mokslo ir meno kūrinių autorių, atlikėjų ar jų kolektyvo paslaugų, taip pat mokslo, kultūros ir meno sričių projektų vertinimo ir pretendentų gauti teisės aktų nustatyta tvarka įsteigtas premijas veiklos šiose srityse vertinimo paslaugų supaprastintus pirkimus, kurie pradėti iki 2012 m. spalio 1 d.?
Atsakymas. Negali. Jeigu literatūros, mokslo ir meno kūrinių autorių, atlikėjų ar jų kolektyvo paslaugų, taip pat mokslo, kultūros ir meno sričių projektų vertinimo ir pretendentų gauti teisės aktų nustatyta tvarka įsteigtas premijas veiklos šiose srityse vertinimo paslaugų supaprastinti pirkimai (išskyrus mažos vertės pirkimus) pradėti iki 2012 m. spalio 1 d., perkančiosios organizacijos turėjo dėl kiekvieno pirkimo teikti pirkimo procedūrų ataskaitas.
4. Kaip perkančiajai organizacijai pateikti ataskaitas dėl literatūros, mokslo ir meno kūrinių autorių, atlikėjų ar jų kolektyvo paslaugų, taip pat mokslo, kultūros ir meno sričių projektų vertinimo ir pretendentų gauti teisės aktų nustatyta tvarka įsteigtas premijas veiklos šiose srityse vertinimo paslaugų supaprastintų pirkimų, jeigu 2012 m. spalio 1 d. įsigaliojo Viešųjų pirkimų įstatymo pakeitimai, numatantys, kad dėl šių paslaugų supaprastintų pirkimų nebereikia teikti kiekvieno pirkimo procedūrų ataskaitos?
Atsakymas. Viešųjų pirkimų įstatymo 85 straipsnio 6 dalis, kuri įsigaliojo 2012 m. spalio 1 d., reglamentuoja literatūros, mokslo ir meno kūrinių autorių, atlikėjų ar jų kolektyvo paslaugų, taip pat mokslo, kultūros ir meno sričių projektų vertinimo ir pretendentų gauti teisės aktų nustatyta tvarka įsteigtas premijas veiklos šiose srityse vertinimo paslaugų supaprastintus pirkimus. Išvardintų paslaugų ataskaitos tų supaprastintų viešųjų pirkimų, kurie pradėti 2012 m. spalio 1 d. Viešųjų pirkimų įstatymo pakeitimams, teikiamos pildant metines ataskaitas. Jeigu šių paslaugų pirkimų supaprastinti viešieji pirkimai (išskyrus mažos vertės pirkimus) pradėti iki 2012 m. spalio 1 d., perkančiosios organizacijos turėjo dėl kiekvieno pirkimo teikti pirkimo procedūrų ataskaitas.
5. Perkančioji organizacija vykdė pirkimus naudodamasi viešosios įstaigos Centrinės projektų valdymo agentūros, atliekančios centrinės perkančiosios organizacijos funkcijas, elektroniniu katalogu CPO.lt, todėl Viešųjų pirkimų ir pirkimų, nurodytų viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnio 5 dalyje, ataskaitoje (At-6, At-7) pildo dalį Pirkimai pagal preliminariąsias sutartis. Kur sužinoti pirkimo, kurį įvykdžius sudaryta preliminarioji sutartis, numerį ir preliminarios sutarties sudarymo datą?
Atsidariusiame lange paspaudus aktyvią nuorodą Pirkimų ataskaita, įveskite datas laikotarpio, per kurį perkančioji organizacija vykdė pirkimus pagal preliminariąsias sutartis iš CPO ir spauskite Generuoti ataskaitą. Atsiradusiame sąraše perkančioji organizacija matys visus nurodyto laikotarpio pirkimus, vykdytus pagal preliminariąsias sutartis. Stulpelio Pirkimo dalyje Numeris bus įrašytas pirkimo, kurį vykdant sudaryta preliminarioji sutartis, numeris, o dalyje Prelim. sutarties pasirašymo data bus įrašyta šios sutarties sudarymo data šią informaciją ir nurodys ataskaitos At-6 arba At-7 dalyje Pirkimai pagal preliminariąsias sutartis.
6. Kokiu atveju Viešųjų pirkimų ir pirkimų, nurodytų viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnio 5 dalyje, ataskaitoje (At-6, At-7) pildoma dalis Pirkimai pagal preliminariąsias sutartis?
Atsakymas. Ataskaitos At-6, At-7 dalis Pirkimai pagal preliminariąsias sutartis pildoma tuomet, kai perkančioji organizacija vykdydama viešuosius pirkimus sudarinėjo preliminariąsias sutartis, taip pat jeigu ji prekių, paslaugų ar darbų pirkimo per centrinę perkančiąją organizaciją (Viešųjų pirkimų įstatymo 15 straipsnis).
Jeigu perkančioji organizacija prekių, paslaugų ar darbų nepirko per centrinę perkančiąją organizaciją bei pati vykdydama viešuosius pirkimus nesudarinėjo preliminariųjų sutarčių, tuomet ataskaitos dalis Pirkimai pagal preliminariąsias sutartis nepildoma.
7. Kaip turi būti nurodomas bendras mažos vertės pirkimų skaičius Viešųjų pirkimų ir pirkimų, nurodytų viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnio 5 dalyje, ataskaitoje (At-6, At-7), jeigu viešųjų pirkimų procedūros buvo vykdomos ir žodžiu (pildant tiekėjų apklausos pažymas, sutartys sudaromos žodžiu)?
Atsakymas. Perkančioji organizacija turi suskaičiuoti visus mažos vertės pirkimus ir ataskaitoje įrašyti bendrą mažos vertės pirkimų skaičių (sumuojant pirkimus, kuriuos vykdė raštu ir kuriuos vykdė žodžiu). Perkančioji organizacija, vykdydama viešuosius pirkimus, turi turėti ir saugoti dokumentus, kurie pagrįstų pirkimo procedūras. Vykdydama (tiek raštu, tiek žodžiu) mažos vertės pirkimus, perkančioji organizacija taip pat turi turėti ir saugoti dokumentus, kurie pagrįstų pirkimo procedūras (pavyzdžiui tiekėjų apklausos pažyma ar pirkimų registracijos žurnalas, kuriame užregistruoja kiekvieną mažos vertės pirkimą (įskaitant atliktus žodžiu). Skaičiuodama mažos vertės pirkimų bendrą skaičių perkančioji organizacija suskaičiuoja, kiek mažos vertės pirkimų užregistravo pirkimų registracijos žurnale arba kiek tiekėjų apklausos pažymų pildė dėl mažos vertės pirkimų ir bendrą jų skaičių nurodo ataskaitoje.
8. Kokiu atveju Viešųjų pirkimų ir pirkimų, nurodytų viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnio 5 dalyje, ataskaitoje (At-6, At-7) pildoma dalis Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnio 5 dalyje nurodyti pirkimai?
Atsakymas. Ataskaitos At-6, At-7 dalis Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnio 5 dalyje nurodyti pirkimai pildoma tuo atveju, jeigu per ataskaitinius kalendorinius metus perkančioji organizacija yra sudariusi sutartį (sutartis) vadovaudamasi Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnio 5 dalimi, t.y. su atskirą juridinio asmens statusą turinčiu subjektu, kurį perkančioji organizacija kontroliuoja kaip savo pačios tarnybą ar struktūrinį padalinį ir kuriame ji yra vienintelė dalyvė (arba įgyvendina valstybės ar savivaldybės, kaip vienintelės dalyvės, teises ir pareigas), ir jeigu kontroliuojamas subjektas ne mažiau kaip 90 procentų pardavimo pajamų per paskutinius finansinius metus (arba per laiką nuo subjekto įsteigimo dienos, jeigu subjektas vykdė veiklą mažiau kaip vienus finansinius metus) gauna iš veiklos, skirtos perkančiosios organizacijos poreikiams tenkinti ar perkančiosios organizacijos funkcijoms atlikti. Jeigu perkančioji organizacija tokių sutarčių nėra sudariusi, tuomet ataskaitos dalis Viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnio 5 dalyje nurodyti pirkimai nepildoma.
9. Kokiu atveju Viešųjų pirkimų ir pirkimų, nurodytų viešųjų pirkimų įstatymo 10 straipsnio 5 dalyje, ataskaitoje (At-6, At-7) pildomas punktas Supaprastinti pirkimai pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsnio reikalavimus?
Atsakymas. Ataskaitos At-6, At-7 punktas Supaprastinti pirkimai pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsnio reikalavimus pildomas tuo atveju, jei perkančioji organizacija vykdė supaprastintus viešuosius pirkimus iš Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsnyje nurodytų įmonių, t.y. iš neįgaliųjų socialinių įmonių, socialinių įmonių, įmonių, kuriose dirba daugiau kaip 50 procentų nuteistųjų, atliekančių arešto, terminuoto laisvės atėmimo ir laisvės atėmimo iki gyvos galvos bausmes, arba įmonių, kurių dalyviai yra sveikatos priežiūros įstaigos ir kuriose darbo terapijos pagrindais dirba ne mažiau kaip 50 procentų pacientų arba juos atliko pagal remiamų asmenų, kurių dauguma yra neįgalieji, įdarbinimo programas.
Vykdant pirkimus pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsnį, pirkimo dokumentuose ir skelbime apie pirkimą turi būti pažymėta, kad pirkime gali dalyvauti tik Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsnio 1 dalyje nurodyti tiekėjai, ir reikalaujama pagrįsti, kad tiekėjo įmonė atitinka šio straipsnio reikalavimus (pateikiamas kompetentingos institucijos išduotas dokumentas ar tiekėjo patvirtinta deklaracija). Jeigu pirkimo dokumentuose ir skelbime apie pirkimą minėta informacija nebuvo pažymėta, tačiau viešąjį pirkimą laimėjo ir sutartis sudaryta su tiekėju, kuris atitinka Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsnyje nurodytas sąlygas, perkančioji organizacija tokio pirkimo neįskaičiuoja į pirkimų, vykdomų vadovaujantis Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsniu sąrašą ir jo nenurodo ataskaitos punkte Supaprastinti pirkimai pagal Viešųjų pirkimų įstatymo 91 straipsnio reikalavimus.
10. Į kurių metų viešųjų pirkimų ataskaitą įrašyti mažos vertės pirkimą, jeigu pirkimo sutartis sudaryta 2010 metais, tačiau joje numatytas sutarties pratęsimas 2011 metams?
Atsakymas. Jeigu mažos vertės pirkimo sutartis sudaryta 2010 metais, o sutartyje numatyta jos pratęsimas ir 2011 metams, visa sutarties suma (įskaitant numatomą pratęsimą) fiksuojama viešųjų pirkimų ataskaitoje (At-6 forma, At-7 forma (komunaliniam sektoriui), teikiamoje už 2010 metus.
11. Į kurių metų viešųjų pirkimų ataskaitą įrašyti mažos vertės pirkimą, jeigu pirkimo procedūros pradėtos 2010 metais, tačiau sutartis sudaryta 2011 metais?
Atsakymas. Jeigu mažos vertės pirkimas pradėtas (išsiustas kvietimas, paskelbtas skelbimas) 2010 metais, tačiau sutartis sudaryta 2011 metais, šis mažos vertės pirkimas fiksuojamas viešųjų pirkimų ataskaitoje (At-6 forma, At-7 forma (komunaliniam sektoriui), teikiamoje už 2011 metus.
14. Ar Viešųjų pirkimo įstatymo 4 straipsnio 1 dalies 4 punktuose nurodyta (toliau komunalinio sektoriaus) perkančioji organizacija turi už supaprastintus viešuosius pirkimus, pradėtus vykdyti nuo 2009 m. rugsėjo 1 d, pateikti viešųjų pirkimų procedūrų ataskaitas (tipines At-3, At-4 )?
Atsakymas. Taip, už supaprastintus viešuosius pirkimus (išskyrus mažos vertės pirkimus), pradėtus vykdyti nuo 2009 m. rugsėjo 1 d., komunalinio sektoriaus perkančiosios organizacijos privalo teikti viešųjų pirkimų procedūrų ataskaitas, o taip pat įvykdytos ar nutrauktos pirkimo sutarties ataskaitas pagal tipinę At-8 formą.
15. Kaip komunalinio sektoriaus perkančioji organizacija turės pildyti metinę viešųjų pirkimų ataskaitą pagal tipinę At-7 formą, pasibaigus 2009 kalendoriniams metams?
Atsakymas. Komunalinio sektoriaus perkančioji organizacija, teikdama 2009 kalendoriniais metais atliktų viešųjų pirkimų ataskaitą, turės nurodyti informaciją tik apie visus supaprastintus pirkimus pradėtus vykdyti iki 2009 m. rugsėjo 1 d. ir nuo 2009 m. rugsėjo 1 d. pradėtus vykdyti mažos vertės pirkimus.
16. Kokiu būdu perkančioji organizacija gali pateikti ataskaitas Viešųjų pirkimų tarnybai?
Nuo 2009 m. sausio 1 d. pirkimo procedūrų ataskaita, pirkimų ataskaita, įvykdytos ar nutrauktos pirkimo sutarties (preliminariosios sutarties) ataskaita rengiamos ir elektroninėmis priemonėmis pateikiamos pagal Viešųjų pirkimų tarnybos patvirtintas formas ir reikalavimus. Tam, kad galėtų elektroninėmis priemonėmis pateikti ataskaitą, perkančioji organizacija turi tapti Centrinės viešųjų pirkimų informacinės sistemos (CVP IS) naudotoju. Šią galimybę taip pat turi viešųjų pirkimų monitoringo informacinės sistemos (VPM IS) naudotojai.
Visi
