Dažniausiai užduodami klausimai

10. Ar registruojantis CVP IS bandomojoje ir mokymosi aplinkoje registracijos anketoje būtina nurodyti tikrus organizacijos duomenis?

Nebūtina.

11. Ar reikia siųsti registracijos CVP IS bandomojoje ir mokymosi aplinkoje anketą Viešųjų pirkimų tarnybai?

Nereikia.

12. Kaip mokintis vykdyti elektroninius viešuosius pirkimus?

Rekomenduojama mokintis CVP IS mokomojoje aplinkoje, pasiekiamoje adresu https://demo.eviesiejipirkimai.lt. Mokomojoje CVP IS aplinkoje užpildytas registracijos anketas siųsti Viešųjų pirkimų tarnybai nereikia – jos aktyvuojamos pastoviai.

Viešųjų pirkimų tarnyba savo tinklalapyje www.vpt.lt skelbia mokomąją medžiagą įvairiomis elektroninių pirkimų temomis, dažniausiai daromas klaidas. Minėtą informaciją galima rasti čia.

13. Kokį pirkimo būdo šabloną reikia rinktis CVP IS kuriant pirkimą, jeigu perkančioji organizacija nori paskelbti skelbimą apie pirkimą ir pirkimo dokumentus, o pasiūlymai bus teikiami tik vokuose?

Atsakymas. Jeigu perkančioji organizacija tik skelbia pirkimo dokumentus kartu su skelbimu, tačiau nevykdo elektroninio pirkimo, tuomet CVP IS sukūrus pirkimą prie funkcijų „Pirkimas vykdomas pagal nustatytą pirkimo būdą (šabloną)“ reikia rinktis „Skelbimo ir pirkimo sąlygų publikavimas“. Šis šablonas suformuotas taip, kad tiekėjai negalėtų pateikti pasiūlymo CVP IS priemonėmis. Mokomąją medžiagą (skaidres) „Pirkimo dokumentų viešinimas CVP IS kartu su skelbimu (kai pirkimas nėra elektroninis)“ galima rasti adresu www.vpt.lt > Pagalba perkančiosioms organizacijoms ir tiekėjams > Perkančiosioms organizacijoms > Mokomoji medžiaga (skaidrės) > Pirkimų viešinimas (skelbimo ir pirkimo dokumentų, pirkimo planų, SK-5).

14. Vykdant elektroninį pirkimą, skelbimas buvo inicijuotas „Darbų sąraše“. Darbų sąraše prisegti pirkimo dokumentai, tačiau VPM IS skelbimų sąraše nematau prisegtų pirkimo dokumentų. Ką daryti?

Viskas padaryta teisingai. Sąlygos CVP IS pasirodys kartu su skelbimu publikavimo metu.

15. Kada galima prisegti pirkimo dokumentus darbų sąraše?

Bet kada iki skelbimo paskelbimo.

16. Kur rasti šabloną „Skelbimas ir pirkimo sąlygų publikavimas“?

Reikia šį šabloną įsikelti per organizacijos administravimas, pirkimų būdų šablonai skiltį:

1. prisijunkite prie CVP IS;

2. viršutiniame meniu „Navigacija“ pasirinkite „Organizacijos administravimas“;

3. aktyvuotų funkcijų lango eilutėje „Pirkimo būdo šablonai“ spauskite „Redaguoti“;

4. lango apačioje esančioje juostoje spauskite „Pridėti iš anksto nustatytą šabloną“;

5. šablonų sąraše pažymėkite varnelę langelyje ties šablonu kurio trūksta.

6. įkėlus šabloną, pirkimo būdo šablonų lange bei organizacijos administravimo lange spauskite „Atlikta“.

17. Ar gali CVP IS registruotis fizinis asmuo kaip tiekėjas?

Taip.

18. Kokią informaciją registruojantis CVP IS fiziniam asmeniui kaip tiekėjui įrašyti langeliuose „Organizacijos pavadinimas“ ir „Juridinio asmens kodas“?

Fizinis asmuo kaip tiekėjas pildydamas registracijos CVP IS prašymą, langelyje „Organizacijos pavadinimas“ rašo savo vardą ir pavardę, o langelyje „Juridinio asmens kodas“ rašo „nėra numerio“ arba deda brūkšnį.

19. Kaip CVP IS registruotai perkančiajai organizacijai sukurti naują naudotoją? Ar reikia siųsti registracijos prašymą VPT?

Jeigu perkančioji organizacija jau yra registruota CVP IS naudotoja, visus kitus naudotojus ji susikuria pati, o Viešųjų pirkimų tarnybai registracijos prašymų siųsti nebereikia. Naujus perkančiosios organizacijos CVP IS naudotojus gali sukurti perkančiosios organizacijos CVP IS naudotojas, turintis administratoriaus teises. Mokomąją medžiagą galima rasti čia.

20. Perkančioji organizacija išsiuntė registracijos prašymą Viešųjų pirkimų tarnybai, ką daryti toliau?

Laukti patvirtinimo dėl sėkmingos registracijos CVP IS. Gavus patvirtinimą, galės susikurti kitus CVP IS naudotojus, vykdyti elektroninius pirkimus ir t.t.

21. Kaip perkančioji organizacija gaus patvirtinimą dėl registracijos CVP IS po to kai Viešųjų pirkimų tarnybai išsiųs užpildytą, vadovo pasirašytą ir antspaudu patvirtintą registracijos prašymą?

Registracijos anketoje organizacija be kitų duomenų nurodė ir savo darbuotojo kontaktinius duomenis: vardą, pavardę, elektroninio pašto adresą, prisijungimo prie CVP IS vardą ir slaptažodį. Nurodytu elektroniniu paštu organizacija gaus patvirtinimą dėl registracijos CVP IS. Registracijos anketoje nurodytas naudotojas prie CVP IS jungiasi anketoje nurodytais prisijungimo duomenimis.

22. Perkančioji organizacija užpildė registracijos anketą, tačiau vis nepatvirtinama registracija. Kodėl?

Kadangi organizacija tik užpildė registracijos anketą, tačiau neišsiuntė suformuoto registracijos prašymo Viešųjų pirkimų tarnybai, jos registracijos duomenys nėra patvirtinti. Užpildę registracijos anketą spauskite „Išsaugoti“ ir suformuotą registracijos prašymą reikia atspausdinti ir vadovo pasirašytą bei įmonės antspaudu antspauduotą išsiųsti į Viešųjų pirkimų tarnybą, adresu Kareivių g. 1, LT-08221 Vilnius.

23. Kas turi pasirašyti registracijos prašymą?

Organizacijos vadovas.

24. Ar suformuotą registracijos prašymą būtina siųsti Viešųjų pirkimų tarnybai, ar pakanka užpildyti internete?

Užpildytą, vadovo pasirašytą bei įmonės antspaudu antspauduotą registracijos prašymą būtina išsiųsti į Viešųjų pirkimų tarnybą, adresu Kareivių g. 1 LT-08221 Vilnius.

25. Kur rasti registracijos anketą?

CVP IS adresu: https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt. Paspaudus aktyvią nuorodą „Užpildyti registracijos formą“ atsiras organizacijos registracijos anketa.

26. Kaip tapti CVP IS naudotoju? Kaip užsiregistruoti CVP IS?

Norėdami užregistruoti savo organizaciją, užpildykite registracijos anketą ir spauskite „Išsaugoti“.

Užpildytą registracijos prašymą reikia atspausdinti ir vadovo pasirašytą bei įmonės antspaudu antspauduotą išsiųsti į Viešųjų pirkimų tarnybą, adresu Kareivių g. 1 LT-08221 Vilnius.

Viešųjų pirkimų tarnybos darbuotojai, gavę tinkamai užpildytą registracijos prašymą per 3 darbo dienas patvirtins Jūsų registraciją ir nurodytu (registracijos prašymo pildymo metu) el. pašto adresu Jums bus atsiųstas apie tai informuojantis pranešimas.

Tuomet registracijos formoje nurodytas naudotojas galės prisijungti prie CVP IS.

27. Kaip elektroninėmis priemonėmis išsiųsti užpildytą ataskaitą?

Tam, kad užpildytą ataskaitą išsiųstumėte elektroninėmis priemonėmis, atlikite šiuos žingsnius:

1. Išsaugokite užpildytą ataskaitą;
2. Funkcijų sąraše paspauskite „Tikrinti“;
3. Atsiranda lentelė su tikrinimo rezultatais. Jeigu joje rodomos klaidos, jas reikia ištaisyti. Kai klaidų nebebus, lentelėje paspauskite „Saugoti“. Turi atsirasti pranešimas „Ataskaita išsaugota sėkmingai“, paspauskite mygtuką „OK“ („GERAI“).;
4. Toliau pasirinkite „Techninės dalies“ langą ir prie punkto „Patvirtinama jog atspausdinto oficialaus dokumento duomenys sutampa su VPM IS pateiktais duomenimis“ uždėkite varnelę;
5. Funkcijų sąraše spauskite „Saugoti ir grįžti“, atsiradusioje tikrinimų rezultatų lentelėje vėl paspauskite „Saugoti“;
6. Atsiradusiame ataskaitų sąraše, kairėje pusėje esančiame stulpelyje „Siųsti“ turi būti langelis varnelei uždėti. Uždėję varnelę, Jūs pažymite, kad norite išsiųsti šią ataskaitą;
7. Toliau kairėje pusėje esančiame funkcijų sąraše paspauskite „Siuntimas“;
8. Atsiradusioje lentelėje pasirinkite, kad norite siųsti į Viešųjų pirkimų tarnybą ir paspauskite „Vykdyti“;
9. Sąraše pateiktos informacijos apie ataskaitą tekstas turi pasidaryti mėlynos spalvos. Tai reiškia, kad ataskaita jau išsiųsta Viešųjų pirkimų tarnybai.

Pastaba: Internet Explorer neturi blokuoti atsidarančių langų (angl. Pop-up) darbo CVP IS/VPM IS serveryje metu.

28. Prie SK-6 skelbimo prisegti pirkimo dokumentai, bet ant jų paspaudus rodo, kad failas nerastas, kodėl?

Jūsų naršyklėje užblokuoti laikinieji langai (pop-up), reikia jų blokavimą nuimti ir iš naujo prisegti failą:

1. Interneto lango viršutiniame meniu rinkitės „Įrankiai“ (Tools);

2. Rinkitės „Laikinųjų langų blokavimas“ (Pop-up Blocker);

3. Spauskite „Išjungti“ (Turn Off Pop-up Blocker).

29. Kodėl neleidžia prisegti dokumentų prie SK-6 skelbimo?

Reikia ištrinti papildomą informaciją, ir tuomet bus galima prisegti failą.

30. Kaip elektroninėmis priemonėmis išsiųsti užpildytą skelbimą?

Norint pateikti skelbimą Viešųjų pirkimų tarnybai:

1. Išsaugokite užpildytą skelbimą;
2. Funkcijų sąraše paspauskite „Tikrinti“. Jei yra klaidų, ekrane pasirodo lentelės, kuriose paaiškinama, kas neužpildyta ar blogai užpildyta.
3. Ištaisius klaidas ir dar kartą patikrinus skelbimą, „Techninėje dalyje“ pažymima „varnelė“, kur parašyta „Pildo PO: patvirtinama, jog atspausdinto oficialaus dokumento duomenys sutampa su DB esančiais duomenimis“, ir spaudžiamas mygtukas „Saugoti ir grįžti“.
4. Funkcijų sąraše spauskite „Saugoti ir grįžti“, atsiradusioje tikrinimų rezultatų lentelėje vėl paspauskite „Saugoti“;
5. Atsiradusiame skelbimų sąraše, kairėje pusėje esančiame stulpelyje „Siųsti“ turi būti langelis varnelei uždėti. Uždėję varnelę, Jūs pažymite, kad norite išsiųsti šį skelbimą;
6. Toliau kairėje pusėje esančiame funkcijų sąraše paspauskite „Siuntimas“;
7. Atsiradusioje lentelėje pasirinkite, kad norite siųsti į Viešųjų pirkimų tarnybą ir paspauskite „Vykdyti“;

Sąrašo grafoje „PO išsiuntimo data“ atsirado skelbimo išsiuntimo data ir laikas ir pasikeičia pateiktos informacijos apie skelbimą teksto spalva. Tai reiškia, kad skelbimas jau išsiųstas Viešųjų pirkimų tarnybai.

31. Ar galima ištrinti paskelbtas supaprastintų viešųjų pirkimų taisykles?

Ne.

32. Kaip pakeisti CVP IS paskelbtas taisykles?

Negalima redaguoti jau paskelbtas taisykles. Skelbiamas įsakymas dėl pakeitimų ir aktuali taisyklių redakcija. Jeigu ankstesnė redakcija pripažinta netekusi galios - įrašoma galiojimo data.

33. Kodėl nematau CVP IS įdėtų savo organizacijos supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklių CVP IS skiltyje Vieša informacija prie kitų perkančiųjų organizacijų paskelbtų supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklių?

Jūs tik įkėlėte savo supaprastintų viešųjų pirkimų taisykles į CVP IS, tačiau jų nepaskelbėte. Tam, kad supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklės būtų paskelbtos, Jūs, po to kai įkeliate jas į CVP IS, turite kairėje lango pusėje spausti „Išsaugoti“. Tuomet kairėje pusėje atsiranda naujas mygtukas „Paskelbti“, kurį spustelėjus taisyklės bus paskelbtos.

34. Kaip pasitikrinti, ar pasiskelbė supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklės CVP IS?

Reikia patikrinti, ar atsirado paskelbimo data, jei ne - paspausti mygtuką "Paskelbti" Taisyklių versijos kortelėje.

Taip pat galima patikrinti CVP IS tinklalapyje adresu https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt skiltyje „Vieša informacija“ temoje „Perkančiųjų organizacijų taisyklės“.

35. Kaip paskelbti supaprastintų viešųjų pirkimų taisykles CVP IS? Nuo ko pradėti, norint paskelbti taisykles CVP IS?

Perkančiųjų organizacijų patvirtintų supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklių ir jas patvirtinančių dokumentų, taip pat jų papildymų, pakeitimų, pripažinimo netekusiomis galios paskelbimo Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje (toliau – CVP IS) tvarką reglamentuoja Viešųjų pirkimų tarnybos direktoriaus 2008 m. rugsėjo 4 d. įsakymu Nr. 1S-83 patvirtintas „Supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklių skelbimo Centrinėje viešųjų pirkimų informacinėje sistemoje tvarkos aprašas“ (Žin., 2008, Nr. 103-3962).

Nuo 2009 m. sausio 1 d. perkančioji organizacija Taisykles, jų pakeitimus, papildymus ir pripažinimus netekusiomis galios CVP IS skelbia tik naudodamasi CVP IS priemonėmis.

Norint paskelbti supaprastintų pirkimų taisykles (ir jų pakeitimus):

1. Prisijunkite prie CVP IS, tada spauskite kairėje lango pusėje VPM IS funkciją ir įeikite į „Supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklių posistemę“;

2. Kairėje pusėje pasirinkti „Naujos“;

3. Atsidariusiame lange parašyti pavadinimą, pvz., "Supaprastinti pirkimai" ir kairėje pusėje spausti „Saugoti“;

4. Po saugojimo lango viduryje atsiranda mygtukas „Nauja“, jį paspausti ir atsidariusiame lange užpildyti reikalingą informaciją, apačioje iš kompiuterio prisegti taisyklių failą;

5. Kairėje pusėje spausti „Saugoti“, po saugojimo atsiranda kairėje pusėje naujas mygtukas „Paskelbti“, paspaudus jį, Jūsų taisyklės bus paskelbtos, spausti kairėje „Saugoti ir grįžti“;

6. Jei įsakymas yra atskirame dokumente, tai norint jį paskelbti reikia kartoti žingsnius nuo 4.

Kaip paskelbti supaprastintų viešųjų pirkimų taisykles galite pamatyti ir mokomojoje medžiagoje čia..

36. Užsiregistravau CVP IS, tačiau nematau savo supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklių prie paskelbtų.

Registracija CVP IS nėra tas pats, kas supaprastintų viešųjų pirkimų taisyklių paskelbimas. Kaip reikia paskelbti taisykles žiūrėkite mokomojoje medžiagoje čia.

37. Kur galima rasti paskelbtas perkančiųjų organizacijų supaprastintų viešųjų pirkimų taisykles?

Paskelbtas perkančiųjų organizacijų supaprastintų viešųjų pirkimų taisykles galima rasti adresu https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt dešinėje pusėje esančioje skiltyje „Vieša informacija“ temoje „Perkančiųjų organizacijų taisyklės“.

38. Teikdamas pasiūlymą, kurį reikia pasirašyti el. parašu atlikau viską, kaip nurodyta mokomojoje medžiagoje, tačiau pasiūlymo pateikti nepavyksta. Mygtukas „Siųsti“ nereaguoja. Kodėl?

Jeigu teikiant pasiūlymą Internet Explorer naršyklėje po mygtuko „Siųsti“ paspaudimo pasiūlymo pateikimo procesas netęsiamas – įdiekite Java 6. Įdiegimo paketus galite rasti adresu http://www.oracle.com/technetwork/java/javase/downloads/jre-6u32-downloads-1594646.html Prieš įdiegdami Java 6 kompiuteryje išinstaliuokite Java 7 (jei ji buvo įdiegta).

Jeigu dirbate Mozilla Firefox arba Google Chrome naršyklėje pabandykite atnaujinti Java iš www.java.com puslapio ir patikrinkite ar kompiuteryje nėra įdiegtos ir aktyvuotos dvi javos versijos. Tai galite padaryti Java control panel lange, pasirinkus tab „Java“ ir paspaudus mygtuką „view“. Įsitikinkite, kad atsidariusiame lange, stulpelyje „Enabled“, 7 javos versijos eilutėje uždėta varnelė. Jeigu varnelę turite ir prie 7 ir prie 6 versijos palikite tik vieną ties 7 versija.

39. Perkančioji organizacija CVP IS priemonėmis vykdo mažos vertės pirkimą. Pirkimo dokumentuose nustatyta, kad perkančioji organizacija nereikalauja teikiamo pasiūlymo pasirašyti elektroniniu parašu, tačiau, tiekėjams teikiant pasiūlymą, CVP IS reikalauja, kad tiekėjas pasiūlymą pasirašytu elektroniniu parašu. Kaip tokiu atveju turėtų elgtis perkančioji organizacija ir tiekėjas?

Atsakymas. Tiekėjas turėtų prašyti perkančiąją organizaciją paaiškinti pirkimo sąlygas, nes jų reikalavimai dėl elektroninio parašo ir CVP IS nustatymai pirkime skiriasi. Jei perkančioji organizacija mažos vertės pirkime elektroninio parašo nereikalauja, ji privalo suvienodinti pirkimo sąlygų reikalavimus ir CVP IS nustatymus:

• CVP IS sukurto pirkimo „Darbų sąrašo“ apačioje spaudžia „Redaguoti“;
• Pirkimo lango eilutėje „Reikalauti, kad teikiamas pasiūlymas būtų pasirašytas saugiu elektroniniu parašu“ pasirenka „Nėra parašo“ ir pirkimo lango apačioje paspaudžia „Išsaugoti“.

40. Kaip CVP IS priemonėmis teikiamą pasiūlymą pasirašyti saugiu elektroniniu parašu?

Mokamąją medžiagą, kaip teikiamą pasiūlymą pasirašyti saugiu el. parašu rasite čia.

41. Perkančioji organizacija pirkimo sąlygose nustatė reikalavimą, jog CVP IS priemonėmis teikiamas pasiūlymas būtų pasirašytas saugiu elektroniniu parašu. Ar tokiu atveju tiekėjas saugiu el. parašu turi pasirašyti kiekvieną dokumentą, ar visą CVP IS priemonėmis siunčiamą pasiūlymą?

Jeigu perkančioji organizacija nenustatė papildomų reikalavimų, kad pasiūlymą teikiant CVP IS priemonėmis kiekvienas dokumentas privalo būti pasirašytas saugiu el. parašu, tuomet tiekėjui pakanka saugiu el. parašu pasirašyti visą siunčiamą pasiūlymą.

42. Kokią informaciją registruojantis CVP IS fiziniam asmeniui kaip tiekėjui įrašyti langeliuose „Organizacijos pavadinimas“ ir „Juridinio asmens kodas“?

Fizinis asmuo kaip tiekėjas pildydamas registracijos CVP IS prašymą, langelyje „Organizacijos pavadinimas“ rašo savo vardą ir pavardę, o langelyje „Juridinio asmens kodas“ rašo „nėra numerio“ arba deda brūkšnį.

43. CVP IS skelbimų sąraše pasirinktame skelbime paspaudžiau aktyvią pirkimo pavadinimo nuorodą. Matau pirkimo dokumentų piktogramą, tačiau jų neįmanoma atsisiųsti. Kodėl?

Perkančioji organizacija nustatė, kad su pirkimo dokumentais galėtų susipažinti tik prie pirkimo prisijungę tiekėjai. Turite paspausti funkciją „Priimti kvietimą“, tuomet galėsite atsisiųsti visus pirkimo dokumentus.

44. Ar tiekėjas CVP IS priemonėmis matys kitus tiekėjus po vokų atplėšimo procedūros?

Ne.

45. Tiekėjas iki galutinio pasiūlymų pateikimo termino pabaigos pakeitė CVP IS priemonėmis pateiktą pasiūlymą. Ar perkančioji organizacija matys visus pasiūlymų variantus?

Perkančioji organizacija matys tik paskutinį pateiktą pasiūlymą.

46. Ar gali tiekėjas iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos keisti elektroninėmis priemonėmis pateiktą pasiūlymą?

Taip gali. CVP IS priemonėmis pateiktą pasiūlymą tiekėjas iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos gali atsiimti, jį pakeisti ir teikti iš naujo, o perkančioji organizacija vokų atplėšimo procedūros metu susipažins su paskutiniu tiekėjo pateiktu variantu. Mokomąją medžiagą rasite čia.

47. Kaip parengti ir pateikti pasiūlymą CVP IS priemonėmis?

Mokomąją medžiagą, kaip parengti ir pateikti pasiūlymą CVP IS priemonėmis, rasite čia.

48. Jeigu tiekėjas buvo registruotas CVPP, ar jo registracija automatiškai persikėlė į CVP IS?

Ne, nepersikelia. Tiekėjas turi registruotis CVP IS.

49. Ar perkančioji organizacija mato visus tiekėjus, ar tik registruotus CVP IS, kuomet neskelbiamo pirkimo metu vykdo tiekėjų paiešką?

Tik tuos tiekėjus, kurie užsiregistravę CVP IS.

50. Parengiau pasiūlymą, tačiau neaktyvus pasiūlymo pateikimo mygtukas, nors pasiūlymų pateikimo terminas dar nesibaigė. Ką daryti?

Reikia uždėti varnelę, kad organizacijos CVP IS naudotojui, teikiančiam pasiūlymą, galima pasirašyti organizacijos vardus:

1. organizacijos CVP IS naudotojas, turintis administratoriaus teises prisijungia prie CVP IS;

2. viršutiniame meniu „Navigacija“ rinkitės „Naudotojų profiliai“;

3. atsiradusiame „Naudotojų sąraše“ spauskite ant reikiamo naudotojo pavadinimo aktyvios nuorodos ;

4. „Informacijos apie naudotoją lange“ spauskite „Naudotojo profilis“;

5. „Naudotojo nustatymuose“ uždėkite varnelę langelyje ties „Naudotojui leidžiama pasirašyti organizacijos vardu“.

51. Ar dalyvavimas elektroniniuose pirkimuose yra mokamas?

Registracija CVP IS ir jos naudojimas dalyvaujant elektroniniuose viešuosiuose pirkimuose yra nemokamas. Kvalifikuoto skaitmeninio sertifikato suformavimo ir išdavimo paslaugos dažniausia teikiamos privačių įmonių bei yra mokamos.

52. Ar pasiūlymus elektroniniam pirkimui gali teikti tik CVP IS registruoti tiekėjai?

Taip, elektroninėmis priemonėmis pasiūlymus gali teikti tiktai tiekėjai registruoti CVP IS pasiekiamoje adresu https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt/. Registracija CVP IS yra nemokama.

53. Perkančioji organizacija vykdo pirkimą derybų būdu 15¹ priemonėmis (kvietimai išsiųsti ir pirminiai pasiūlymai priimti CVP IS priemonėmis). Derėjimasis vyko ne per CVP IS: derėjimosi metu tiekėjų pateikti pasiūlymai įforminti protokolu. Ar tokį pirkimą galima laikyti atliktu CVP IS priemonėmis, kaip to reikalauja Viešųjų pirkimo įstatymo 15¹ str. ir ar toks pirkimas būtų įskaičiuojamas į Viešųjų pirkimų įstatymo 15¹ straipsnyje nurodytų pirkimų vertę?

Taip, būtų įskaičiuojamas į Viešųjų pirkimų įstatymo 15¹ straipsnyje nurodytų pirkimų vertę, jeigu tai supaprastintas viešasis pirkimas. Atliekant tarptautinės vertės pirkimą derybų būdu, galutiniai pasiūlymai pateikiami vokuose (Viešųjų pirkimų įstatymo 58 str. 1 d. 5 p.), todėl CVP IS priemonėmis turės būti pateikiami ne tik pirminiai, bet ir galutiniai tiekėjų pasiūlymai (tik toks pirkimas būtų įskaičiuojamas į Viešųjų pirkimų įstatymo 15¹ straipsnyje nurodytų pirkimų vertę).

54. Kaip CVP IS užbaigti pirkimą?

Perkančioji organizacija, norėdama užbaigti CVP IS sukurtą pirkimą, pirkimo „Darbų sąrašo“ eilutėje „Perkelti pirkimą prie užbaigtų pirkimų“ spaudžia „Uždaryti / Archyvuoti“. Perkėlus pirkimą prie užbaigtų, jį bus galima tik peržiūrėti, tačiau nebebus galima jo keisti, papildyti, šiame pirkime naudoti susirašinėjimo funkcijos.

55. Perkančioji organizacija CVP IS priemonėmis vykdo mažos vertės pirkimą. Pirkimo dokumentuose nustatyta, kad perkančioji organizacija nereikalauja teikiamo pasiūlymo pasirašyti elektroniniu parašu, tačiau, tiekėjams teikiant pasiūlymą, CVP IS reikalauja, kad tiekėjas pasiūlymą pasirašytu elektroniniu parašu. Kaip tokiu atveju turėtų elgtis perkančioji organizacija ir tiekėjas?

Atsakymas. Tiekėjas turėtų prašyti perkančiąją organizaciją paaiškinti pirkimo sąlygas, nes jų reikalavimai dėl elektroninio parašo ir CVP IS nustatymai pirkime skiriasi. Jei perkančioji organizacija mažos vertės pirkime elektroninio parašo nereikalauja, ji privalo suvienodinti pirkimo sąlygų reikalavimus ir CVP IS nustatymus:

• CVP IS sukurto pirkimo „Darbų sąrašo“ apačioje spaudžia „Redaguoti“;
• Pirkimo lango eilutėje „Reikalauti, kad teikiamas pasiūlymas būtų pasirašytas saugiu elektroniniu parašu“ pasirenka „Nėra parašo“ ir pirkimo lango apačioje paspaudžia „Išsaugoti“.

56. Ar galima CVP IS pradėjus vykdyti vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūrą (t. y. komisijos nariai jau veda CVP IS prisijungimo duomenis) pakeisti CVP IS nustatytą pirkimo komisiją (pašalinti narius, įtraukti naujus)?

Atsakymas. Viešojo pirkimo komisijos nariai gali būti keičiami, tačiau tik iki vokų atplėšimo procedūros CVP IS pradžios. Pradėjus vokų plėšimo procedūrą CVP IS, jų keisti nebus galima.

57. Perkančioji organizacija ketina vykdyti elektroninį pirkimą, kuriame pasiūlymų vertinimų kriterijus – ekonomiškai naudingiausias pasiūlymas. Kaip perkančioji organizacija CVP IS turi suformuoti pirkimą, kad tiekėjai pasiūlymą galėtų pateikti dviejuose vokuose?

Atsakymas. CVP IS kuriant pirkimą, pirkimo lango dalyje „Vokų atplėšimo procedūra“ eilutę „Du vokai (pasiūlymai vertinami pagal ekonominį naudingumą)“ pažymėjus varnele ir pirkimo lango apačioje paspaudus „Išsaugoti“, CVP IS automatiškai suformuos pirkimą taip, kad tiekėjai galėtų pasiūlymą pateikti dviejuose vokuose (atkreipiame dėmesį, kad kai pirkimo lango apačioje paspaudžiama „Išsaugoti“, CVP IS nebeleidžia keisti šio nustatymo). Kokią informaciją ir kokius dokumentus tiekėjai privalo pateikti pirmame ir antrame voke, perkančioji organizacija nustato pirkimo sąlygose.

58. Perkančioji organizacija CVP IS sukūrė pirkimą, prie funkcijų „Pirkimas vykdomas pagal nustatytą pirkimo būdą (šabloną)“ pasirinko šabloną ir CVP IS pirkimo lango apačioje paspaudė „Išsaugoti“. Ar gali perkančioji organizacija pakeisti pasirinktą šabloną kitu?

Atsakymas. Po to, kai perkančioji organizacija CVP IS sukuria pirkimą, prie funkcijų „Pirkimas vykdomas pagal nustatytą pirkimo būdą (šabloną)“ pasirenka šabloną ir pirkimo lango apačioje paspaudžia „Išsaugoti“, CVP IS neleidžia keisti pasirinkto šablono.

59. Kaip CVP IS priemonėmis vykdant pirkimus įjungti (įkelti) šablonus, kurie iš anksto nėra matomi?

Atsakymas. Įjungti (įkelti) šablonus CVP IS gali perkančiosios organizacijos naudotojas, turintis administratoriaus teises. Norėdamas tai padaryti, jis atlieka šiuos žingsnius:

• prisijungia prie CVP IS;
• CVP IS lango viršuje, kairėje pusėje esančiame lange „Profilio administravimas“ renkasi „Organizacijos administravimas“;
• atsiradusiame aktyvuotų funkcijų lange esančioje eilutėje „Pirkimo būdo šablonai“ spaudžia „Redaguoti“;
• atsiradusio „Pirkimo būdo šablonų sąrašo“ apačioje spaudžia „Pridėti iš anksto nustatytą šabloną“;
• atsiradusiame pirkimo būdo šablonų sąraše varnele pažymi šabloną, kurį nori įsikelti ir naudoti, sąrašo apačioje spaudžia „Naudoti šabloną“;

60. Ar perkančioji organizacija, skelbdama informacinį pranešimą apie sprendimą pirkti prekes, paslaugas ar darbus nepaskelbus apie pirkimą, turi kartu paskelbti ir pirkimo dokumentus?

Ne, neturi.

61. Nuo 2009-09-01 Viešųjų pirkimų įstatymo 27 str. 1 d. nenumato galimybės pirkimo dokumentus teikti tiekėjams kartu su kvietimu pateikti pasiūlymus. Ar gali perkančioji organizacija, vykdydama neskelbiamą pirkimą (neskelbiamas derybas ar neskelbiamą supaprastintą pirkimą) tiekėjams pirkimo dokumentus pateikti su kvietimu (paštu, faksu, el. paštu, CVP IS priemonėmis – taip, kaip pasirenka perkančioji organizacija), jų neskelbdama CVP IS?

Taip, gali. Neskelbiamų pirkimų metu perkančioji organizacija gali pirkimo dokumentus pateikti su kvietimu tiekėjams. Įstatymo 27 str. nustato reikalavimą paskelbti pirkimo dokumentus CVP IS kartu su skelbimu apie pirkimą. Skelbimas apie pirkimą teikiamas skelbiamų pirkimų atveju, todėl pirkimo dokumentai skelbiami tik šių pirkimų atveju. Neskelbiamų derybų atveju vadovaujamasi 62 str. 2 d.

62. Viešųjų pirkimų įstatymo 15¹ str. numato, kad perkančioji organizacija turi užtikrinti, kad prekių, paslaugų ir darbų viešieji pirkimai, atliekami CVP IS priemonėmis (kai pirkimo atveju elektroninėmis priemonėmis pateikiamas skelbimas apie pirkimą (neskelbiamų pirkimų atveju – kvietimas), kiti pirkimo dokumentai ir priimami tiekėjų pasiūlymai) kiekvienais kalendoriniais metais sudarytų ne mažiau kaip 50 procentų perkančiosios organizacijos viešųjų pirkimų bendrosios vertės.
Jeigu, vykdant viešąjį pirkimą elektroninėmis priemonėmis, dalis pirkimo dokumentų pateikiama elektroninėmis priemonėmis, dalis (pvz. brėžiniai) – kitu būdu (pvz. paštu), ir/arba jeigu dalis pasiūlymo pateikiama elektroninėmis priemonėmis, dalis – voke (pavyzdžiui, pasiūlymo galiojimo užtikrinimas, prekių pavyzdžiai), ar tokį pirkimą galima laikyti atliktu elektroninėmis priemonėmis, kaip to reikalauja Viešųjų pirkimo įstatymo 15¹ str. ir būtų įskaičiuojamas į Viešųjų pirkimų įstatymo 15¹ straipsnyje nurodytų pirkimų vertę?

Taip, būtų įskaičiuojamas į Viešųjų pirkimų įstatymo 15¹ straipsnyje nurodytų pirkimų vertę, jeigu perkančioji organizacija pirkimo dokumentus, kuriuos įmanoma pateikti elektroninėmis priemonėmis, įskaitant technines specifikacijas, dokumentų paaiškinimus (patikslinimus), taip pat atsakymus į tiekėjų klausimus, o tiekėjai pasiūlymo dalis, kurias įmanoma pateikti teikia elektroninėmis priemonėmis, o tuos dokumentus, kurių neįmanoma pateikti elektroninėmis priemonėmis – teikia kitais būdais.

63. Jeigu, vykdant viešąjį pirkimą elektroninėmis priemonėmis, dalis pasiūlymo pateikiama elektroninėmis priemonėmis, dalis – voke (pavyzdžiui, pasiūlymo galiojimo užtikrinimas), kurią datą laikyti pasiūlymo pateikimo data: ar kuomet gaunamas pasiūlymas su kaina elektroninėmis priemonėmis, ar kuomet pateikiama paskutinė pasiūlymo dalis?

Pasiūlymo pateikimo data laikoma ta, kuomet gaunamas visas pasiūlymas (paskutinė pasiūlymo dalis). Pavyzdžiui, jeigu pasiūlymas elektroninėmis priemonėmis pateiktas anksčiau, o dalis pasiūlymo (pvz. pasiūlymo galiojimo užtikrinimas) voke - vėliau, tai pasiūlymo pateikimo data fiksuojama voko gavimo data (valanda, minutė).

64. Jei perkančioji organizacija įgalioja kitą perkančiąją organizaciją atlikti viešąjį pirkimą elektroninėmis priemonėmis, kuriai organizacijai (įgaliojusiai ar įgaliotajai) užsiskaitys šis elektroninis pirkimas?

Įgaliojusiai perkančiajai organizacijai.

65. Centrinė perkančioji organizacija perka prekes tretiesiems asmenims vykdydama elektroninį pirkimą ir sudaro preliminariąją sutartį. Jei perkančioji organizacija pagal CPO sudarytą preliminariąją sutartį pirks prekių, ar tokiu atveju perkančioji organizacija galės tokį pirkimą priskaičiuoti prie savo elektroninių pirkimų?

Galės. Kadangi perkančioji organizacija pasirašo pagrindinę sutartį ir įsigyja prekę, klausime minimą pirkimą ta apimtimi, kiek įsigijo per jį perkančioji organizacija, gali priskaičiuoti prie savo elektroninių pirkimų.

66. Ar elektroninių pirkimų vertę (50 procentų) skaičiuoti tik nuo skelbiamų pirkimų, ar įskaičiuoti ir neskelbiamus pirkimus?

Elektroninių pirkimų vertė skaičiuojama nuo visų perkančiosios organizacijos vykdomų viešųjų pirkimų.

67. Atliekant pirkimus, pasiūlymai gali būti perduoti elektroninėmis priemonėmis ir ne elektroninėmis priemonėmis, t. y., vokuose. Ar tokie pirkimai, kurių metu leidžiama pasiūlymus pateikti ir elektroninėmis priemonėmis, ir įprastu būdu, būtų įskaičiuojami į Viešųjų pirkimų įstatymo 15¹ straipsnyje nurodytų pirkimų vertę?

Ne, perkančioji organizacija nurodytų pirkimų metu pasiūlymus turėtų priimti tik elektroninėmis priemonėmis.

68. Kaip perkančioji organizacija turi skaičiuoti 50 procentų 2009 metais, jeigu nuo 2009-09-01 dienos lieka tik 4 mėnesiai iki metų pabaigos ir dauguma pirkimų jau vykdoma?

Perkančioji organizacija turėtų skaičiuoti 50 procentų vertę nuo pirkimų, kuriuos pradės vykdyti po 2009-09-01. Jei perkančioji organizacija elektroninius pirkimus atlieka jau nuo metų pradžios, ji 50 procentų vertę gali skaičiuoti nuo visų per metus vykdomų pirkimų.

69. Ar gali viešojo pirkimo komisija pirminį susipažinimą su elektroninėmis priemonėmis gautais pasiūlymais (vokų atplėšimo procedūrą) vykdyti iš vieno kompiuterio?

Taip, gali.

70. Elektroninio pirkimo metu reikalaujama prisegti dokumentus, tačiau tiekėjas juos turi tik popierinės formos, kaip prisegti tokius dokumentus?

Rekomenduojama dokumentus, kurių reikalaujama pirkimo sąlygose ir kuriuos tiekėjas turi tik popierine forma, teikti nuskenuotus, juos prisegant prie elektroninio pasiūlymo.

71. Ar gali tiekėjas iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos keisti elektroninėmis priemonėmis pateiktą pasiūlymą?

Taip gali. CVP IS priemonėmis pateiktą pasiūlymą tiekėjas iki pasiūlymų pateikimo termino pabaigos gali atsiimti, jį pakeisti ir teikti iš naujo, o perkančioji organizacija vokų atplėšimo procedūros metu susipažins su paskutiniu tiekėjo pateiktu variantu. Mokomąją medžiagą rasite čia.

72. Kaip teikiami pirkimo dokumentų arba pasiūlymo paaiškinimai ir patikslinimai, kai pirkimas atliekamas elektroninėmis priemonėmis?

Rekomenduojama nustatant konkurso sąlygų, tiekėjų pasiūlymų paaiškinimo, patikslinimo reikalavimus, nurodyti, kad visi prašymai, paaiškinimai, patikslinimai teikiami CVP IS priemonėmis, o kurių neįmanoma pateikti CVP IS priemonėmis, teikiami kitais Viešųjų pirkimų įstatyme nurodytais būdais.

Pirkimo dokumentų paaiškinimus ir patikslinimus perkančioji organizacija skelbia CVP IS, o pirkime užsiregistravusius tiekėjus apie juos informuoja CVP IS priemonėmis per susirašinėjimo funkciją.

73. Ar pasiūlymus elektroniniam pirkimui gali teikti tik CVP IS registruoti tiekėjai?

Taip, elektroninėmis priemonėmis pasiūlymus gali teikti tiktai tiekėjai registruoti CVP IS pasiekiamoje adresu https://pirkimai.eviesiejipirkimai.lt/. Registracija CVP IS yra nemokama.

74. Kaip tiekėjai turėtų pateikti dokumentus, kurie patvirtintų atitikimą nustatytiems minimaliems kvalifikacijos reikalavimams, kai pasiūlymai teikiami tik CVP IS priemonėmis?

Kai tikrinama tiekėjų kvalifikacija, rekomenduojama jų prašyti kopijų dokumentų, kurie patvirtintų atitikimą nustatytiems minimaliems kvalifikacijos reikalavimams. Perkančioji organizacija gali papildomai nurodyti, kad pasilieka teisę prašyti tiekėjo pateikti pažymų ar kitų su pasiūlymų teikiamų dokumentų originalus.

75. Ar perkančioji organizacija gali turėti tik vieną viešojo pirkimo komisija CVP IS?

Perkančioji organizacija gali turėti keletą viešojo pirkimo komisijų CVP IS – skaičius nėra ribojamas.

76. Ar viešuosius pirkimus CVP IS priemonėmis gali vykdyti tik viešojo pirkimo komisija?

Viešuosius pirkimus CVP IS gali vykdyti ir viešojo pirkimo komisija ir pirkimų organizatorius.

77. Kokie pirkimo objektai gali būti perkami CVP IS priemonėmis?

Pirkimo objektai CVP IS nėra ribojami.

78. Ar galima CVP IS priemonėmis vykdyti mažos vertės pirkimus?

Galima.

79. Ar galima CVP IS priemonėmis vykdyti neskelbiamus pirkimus?

Galima.

80. Ar perkančioji organizacija gali reikalauti pasiūlymus teikti tik elektroninėmis priemonėmis (CVP IS)?

Taip, gali (Viešųjų pirkimų įstatymo 17 str. 1 d.).

81. Kokiais pirkimo būdais galima vykdyti viešuosius pirkimus CVP IS priemonėmis?

Viešieji pirkimai CVP IS priemonėmis gali būti atlikti visais Viešųjų pirkimų įstatyme nustatytais pirkimų būdais.